Каталог:
Новости

Акт надання юридичних послуг

  1. В яких випадках застосовується акт
  2. Навіщо потрібен акт, якщо є договір
  3. Хто пише акт надання юридичних послуг
  4. Коли треба писати акт
  5. Формат акту, в якому вигляді його зробити
  6. Як оформляти акт надання юридичних послуг
  7. Як зберігати документ
  8. Зразок акту надання юридичних послуг

Формування акту юридичних послуг відбувається на завершальному етапі угоди між замовником і виконавцем. Цей документ практично ставить крапку в договірних відносинах, фіксуючи те, що всі послуги були виконані.

В яких випадках застосовується акт

Акт про надання юридичних послуг використовується між організаціями, одна з яких надала юридичні послуги, а інша їх прийняла. При цьому вид юридичних послуг ролі не грає: це може бути представництво в судах та інших органах влади та державних установах, складання документації, консультаційна допомога тощо

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту надання юридичних послуг .doc Завантажити зразок акта надання юридичних послуг .doc

Навіщо потрібен акт, якщо є договір

Деякі представники підприємств недооцінюють значення акту, вважаючи, що якщо є договір, то складання акту не є строго обов'язковим. Це не правильно. Справа в тому, що за своєю суттю договір є лише угодою про наміри, тобто він ніяк не затверджує те, що описані в ньому послуги були надані.

А ось акт, оформлений в письмовому вигляді і з дотриманням певних правил, як раз підтверджує факт їх здійснення. І в разі виникнення проблем між замовником і виконавцем (наприклад, при зверненні однієї зі сторін до суду, при необхідності скласти претензію або виставити позов), саме цей документ може стати елементом доказової бази як з однієї, так і з іншого боку.

Так що до його формування треба ставитися дуже уважно, не випускаючи з уваги ніяких дрібниць. Таким чином, акт є невід'ємною частиною договору, крім того, він входить до переліку первинних бухгалтерських паперів, тому що на його основі в подальшому відбувається облік витрат, вироблених на надання юридичних послуг.

Хто пише акт надання юридичних послуг

Акт завжди формується виконавцем, що пов'язано з тим, що саме ця сторона договору найбільш в ньому зацікавлена.

При цьому акт може робити не тільки керівник фірми, але і будь-хто з його заступників або працівник підприємства, який «веде» договір.

Коли треба писати акт

Акт слід писати строго після виконання юридичних послуг, коли виконавець їх надав, а замовник мав можливість переконатися в тому, що вони зроблені в повному обсязі і належним чином.

Не слід забувати про те, що саме цей документ стає підставою для виробництва остаточного розрахунку за договором, в тому числі, якщо раніше було перераховано передоплату.

Якщо алгоритм дій в цьому відношенні буде відрізнятися від загальноприйнятого, то в разі контрольних заходів, проведених наглядовими органами, це може привести до адміністративного покарання підприємства. При цьому штраф може бути накладений як на саму організацію, так і на її керівництво.

Формат акту, в якому вигляді його зробити

Акт можна формувати в довільному вигляді - це цілком допустимо, оскільки уніфікованого його зразка немає. Правда, слід все ж враховувати те, що структура і зміст документа повинні відповідати стандартам ділової документації. Треба сказати, що в деяких компаніях є свій шаблон, розроблений і затверджений керівництвом, - за наявності такого при створенні акта використовувати слід саме його.

Як оформляти акт надання юридичних послуг

  • Так само як і формат документа, оформлення його може бути вільним, тобто для акту підійде як звичайний аркуш паперу, так і фірмовий бланк з надрукованими на ньому реквізитами і логотипом.
  • Акт можна заповнювати вручну або в комп'ютері - у встановленні законності документа це значення не має.
  • Акт робиться завжди в двох абсолютно однакових примірниках, один з яких відправляється замовнику, другий залишається у виконавця. Якщо потрібні додаткові копії, то акт розмножується і також візується усіма сторонами угоди.

Хто повинен розписатися під документом

Акт повинен містити в собі два автографа: представника з боку компанії-замовника і працівника організації-виконавця. Що стосується друку, то тут все залежить від того, чи використовують ці підприємства штемпельні вироби в своїй діяльності - якщо так, то бланк треба проштампувати.

Як зберігати документ

Після формування і підписання акта, його слід зберігати, спільно з договором рівно стільки часу, скільки вказано в нормативно-правових документах компанії або законодавстві РФ (але не менше трьох років - саме цей термін відведений для подачі позовних заяв в спірних ситуаціях).

Зразок акту надання юридичних послуг

Якщо вам знадобилося скласти акт про надання юридичних послуг, а ви раніше ніколи такий документ не робили, ознайомтеся з його прикладом - він і коментарі до нього повинні допомогти йому пережити вам у виконанні поставленого перед вами завдання.

  1. Насамперед в бланку посередині рядка напишіть
    • найменування акта,
    • поставте його номер,
    • дату складання.
  2. Потім вкажіть договір, невід'ємною частиною якого він є (також зазначивши його номер і дату).
  3. Далі переходите до основного розділу - його початок найкраще формулювати аналогічна договору, тобто
    • вписати назви компаній,
    • посади,
    • ПІБ їх представників,
    • в міру необхідності, внести сюди і більш докладні реквізити підприємств.
  4. Потім обов'язково слід зазначити той пункт і розділ договору, відповідно до якого виявлялися юридичні послуги, а також те, що вони виконані своєчасно, в повному обсязі і якісно.
  5. Якщо сума оплати послуг, яка була вказана, вже відправлена ​​замовником виконавцю, це теж потрібно відзначити (розмір грошових коштів треба вписати як цифрами, так і прописом, позначивши з ПДВ або без нього працюють організації).
  6. При потребі, можете включити в документ і іншу інформацію, що має значення у вашій ситуації. Також обов'язково вкажіть всі додатки до даного акту
  7. Наостанок напишіть, що у компаній претензії один до одного відсутні, усі послуги за договором виконали в повному обсязі і в строк, а також підпишіть документ з обох сторін.

Також обов'язково вкажіть всі додатки до даного акту   Наостанок напишіть, що у компаній претензії один до одного відсутні, усі послуги за договором виконали в повному обсязі і в строк, а також підпишіть документ з обох сторін