1. Запрошення на ювілей
2. Зустріч гостей на ювілеї
3. Подарунок на ювілей 60 років чоловікові
4. Піар супровід ювілею
5. Оформлення місця проведення ювілею
6. Меню на ювілей
7. Розважальне наповнення ювілею -
8. завершення ювілею

На території всіх країн колишнього СРСР склалася традиція відзначати, особливо грандіозно (пафосно), два значущих ювілею для чоловіка 50 і 60 років. Незважаючи на звання п'ятдесятирічного ювілею, як золотого, шістдесятирічний, найчастіше в очах більшості людей, підводить підсумки всіх граней життя ювіляра - від особистої до професійної, так як прийнято десятиліттями поєднувати це свято з виходом на пенсію.

З ювілеєм 60 років чоловікові всім стають очевидні результати його життя:

• Скільки дітей і ким вони вже виростуть?
• Чим завершилася або завершується професійна кар'єра?
• Для творчих людей, як оцінили за життя?
• Як ставляться родичі?
• Хто з друзів пройшов спільний шлях по життю?
• Чи досягнуто попередні заяви, цілі і задуми?

На основі розуміння всього перерахованого вище, ми допомагаємо сформувати сценарій ювілею 60 років чоловікові, в залежності від побажань замовника і обліку важливих складових, наприклад: Місце організації торжества - особистий або орендований будинок, орендований готель або пансіонат, знятий банкетний зал або ресторан (У статті Де відзначати ювілей? можна вивчити подробиці вибору майданчиків).

Кількість і склад гостей - велика різниця в організації між завданням - відзначити в колі двадцяти простих друзів або забезпечити свято для декількох сотень чоловік з VIP публіки.

Завдання, які ставить перед подією ювіляр або організуючий для нього, самі ювіляри хочуть найчастіше два варіанти - урочистий або креативно-веселий. А коли замовляють ювілей родичі, колеги і партнери по роботі, друзі, то кількість вирішуваних завдань різко збільшується, включаються інтереси людей і через ювілей вони намагаються вирішити інші питання (родичі - показати любов, партнери і колеги - просунути свої ідеї та людей в організації) (статті Креативні сценарії для ювілею можете познайомитися з десятками варіантів організації свята).

При великій кількості завдань, програма і місце проведення ювілею вимагають якісного опрацьовування. А якщо ювілей перетворюється ще й в місце вирішення певних бізнес-політичних завдань, то запрошення, зустріч, розсадження, частування, зйомка фото та відео гостей, повинні бути продумані до дрібниць і в кожну дію закладений свій сенс.

Запрошення на ювілей

Хорошим тоном вважається перший раз зробити особистий дзвінок ювіляру або його помічникові, якого знає майбутній гість, за кілька місяців до дати святкування і уточнити в якій формі, коли варто нагадати про запрошення на майбутній ювілей.

Наступний контакт можна вже здійснювати в зручній формі для гостя - месенджер, соціальні мережі, електронна пошта або через персонального помічника. Оптимальний час - це 30-35 днів до ювілею, в ці ж дати зазвичай розсилаються запрошення поштою, кур'єром.

Важливо за 10-12 днів уточнити, для гостя оптимальним способом, не змінилися в нього плани. Чи приїде він як планував один або з дружиною, ще раз узгодити час приїзду і від'їзду, при необхідності уточнити всі деталі для його розміщення в готелі, організація його зустрічі, замовлення машини та ін.

За 1-2 дня обов'язково необхідно всім гостям, що підтвердив свою готовність відвідати ювілей, нагадати в смс або за допомогою месенджера, наступну інформацію про ювілей:

• Хто святкують і скільки років ювіляру
• Де проводитися захід - точна адреса, назва ресторану, готелю і GPS координати (для водіїв)
• Час початку ювілею і передбачуване закінчення
• Дрес-код - навіть якщо захід стандартне, а тим більше, якщо планується будь-якої оригінальний формат
• При наявності акредитованих ЗМІ - попередити гостей про це (публічні люди можуть просто розвернутися і піти, вважаючи себе невідповідно виглядають для зйомок певного журналу або телеканалу)

Таке ставлення оцінять всі запрошені гості на ювілей чоловікові і дозволить досить точно спрогнозувати всі складові успішного свята - від кількості стільців і посуду, до часу виділяється на привітання від кожного гостя.

Зустріч гостей на ювілеї

При кількості гостей до декількох десятків людей - ювіляру необхідно самому зустрічати гостей і показувати місце проведення ювілею, розповідати про програму, представляти гостей один одному, відповідати на питання по меню та інші.

Коли гостей набагато більше 30 осіб - від 60 до кількох сотень, необхідно поставити одного-двох представників ювіляра, але бажано, щоб вони особисто знали більшість запрошених. Важливо, щоб зустріч гостей відповідала статусу кожного гостя, але навіть самим незначним гостям необхідно показати місце, де вони зможуть комфортно перебувати, як про них дізнаються інші гості та як вони можуть взяти участь у розважальній програмі.

Для створення відразу потрібного враження на гостей можна поставити леді-фуршет і пригощати шампанським, мімів або Мікромагія розважати під'їхали одночасно і очікують.

Подарунок на ювілей 60 років чоловікові

Як би смішно не здавалося, але найбільше питаннями - Що подарувати чоловікові на ювілей? або Що подарувати татові на ювілей? - мучаться найближчі родичі ювіляра, так як за минулі десятки років вони зазвичай вже все, що хоч якось було потрібно, подарували своєму чоловікові, батькові, братові, дядькові, свекру, тестю.

Аналогічна проблема у партнерів по бізнесу, найближчих колег в організації.

У підсумку все шукають креативні і оригінальні способи висловити своє добре ставлення до іменинника - ми допомагаємо реалізувати такі бажання, з частиною ідей можна познайомитися в статті Оригінальні подарунки ювілярові. На жаль, наше життя - це низка білих і чорних смуг, в тому числі і для наших доходів, тому буває необхідність обмежитися душевним поздоровленням і справжні друзі завжди зрозуміють Вас, в статті Красиві привітання з ювілеєм чоловікові можна почерпнути натхнення і підготувати свій експромт.

При цьому не варто забувати, за нашим досвідом, що до половини подарунків - це абсолютно непотрібні ювілею речі і сувеніри, які потім зберігаються роками або передаровують. Найголовніше - це Ваша щира турбота про гарний настрій ювіляра, а для цього потрібно бути з самого початку свята і до кінця, підтримуючи посмішкою, жартом, плескаючи в долоні від дійсно душевних привітань родичів і друзів.

Піар супровід ювілею

Це опцію можна віднести до подарунка або просто до одного з бажань ювіляра.

При активній діловій і політичного життя, що святкує ювілей, правильне освітлення до і після, в потрібних ЗМІ, блогах, соціальних мережах - ставати не просто приємним доповненням, а життєвою необхідністю. Особливо надають цьому значення все медіаперсон, щоб було в що вийшов матеріалі повідомлено хто, коли, де і з ким відзначав свій ювілей. Якісний фотозвіт, розміщений на популярному порталі, часто цінується більше текстового повідомлення в новинних стрічках.

Оформлення місця проведення ювілею

В останні роки при організації ювілею 60 років чоловікові, найчастіше використовують такі стандартні елементи оформлення:

• Плакат-банер, на якому зображений ювіляр (іноді розташовують серію різних фотографій), його ім'я (якщо є, творчий псевдонім) і вік.
• Оформлення кулями - відноситься до економ рішенням і робиться арка при вході, кулі під стелею, формується цифра ювілею з куль.
• Декорування тканиною і папером - в залежності від площі і статусу майданчика може бути від економного, до розрахованого на саму вимогливу публіку.
• Оформлення квітами - коли хочеться надати свіжості, викликати посмішки прекрасних дівчат, піти від офіціозу.

Інші елементи візуалізації життя ювіляра останнім часом переносять на екрани телевізорів або проектора, при наявності великого екрану, але цей варіант має недоліком, в наметі і на вулиці в денний час дуже важко буває гостям побачити, що показується, у вечірній час необхідно затемнювати будь-яке приміщення або розташовувати екран в окремій ніші, що не завжди зручно для огляду.

Як креативно-оригінальних форматів для створення потрібної атмосфери, можливо реалізувати сотні задумів - від створення аудентічной обстановки в майстерні художника, до реконструкції казарми для ювіляра, більшу частину життя віддав службі (з десятки ідей з оформлення читайте в статті Креативні формати оформлення ювілею).

Меню на ювілей

Залежно від часу виділеного на свято, місця, формату і кількості гостей, організувати харчування необхідно на відповідному рівні.

Домашній свято не передбачає простого фуршетного варіанту, гості будуть розраховувати на салати, гаряче, фірмовий пиріг і багато іншого. Щоб найближчі родичі могли приділити увагу гостям і відпочити разом з ювіляром (до і після заходу - приготування і прибирання, миття - вимагають серйозних зусиль). Останні роки, навіть святкуючи будинку, запрошують кухаря або замовляють послуги кейтеринговій компанії (звичайно, ми розглядаємо під словом «будинок», не двох-трикімнатну квартиру, а більш просторі місця для житла).

При святкуванні на природі, банкетному залі, готелі, в ресторані, само собою, підготовка меню повністю перекладається на найнятих професіоналів.

Ми розглянемо два варіанти:

1. Основна частина ювілею проходить за столом і гості зрідка постають для конкурсів, танців - це традиційний формат частування, особливо коли багато гостей приїхали здалеку, таким чином, просто можна дати їм відпочити і втамувати голод, надавши можливість спілкування та поздоровлення ювіляра.
2. Велика частина ювілею проходить в різних рухах - ігри, танці, спілкування, фото і відео зйомка та інше. В такому форматі більше підходить фуршетний варіант харчування - в одному або декількох місцях накриті столи, до них підходять гості, накладають собі самі їжу і наливають напої, офіціанти в міру необхідності доповнюють закінчуються страви, виставляють алкоголь і напої. В цьому випадку, особливо при великій кількості гостей, можна істотно заощадити на організацію харчування гостей - гарячі страви при фуршеті не обов'язкові, та й не особливо зручно їсти стоячи або відносити на окремий стіл все по частинах, а покласти салат або роли - дуже комфортно. Додаткова економія виникає на наймання офіціантів, як мінімум в три-чотири рази, при великій кількості гостей, виходять значні суми.

Другий варіант часто вибирають керівники компаній і політики, які хочуть використовувати ювілей, як додатковий привід познайомити, як можна більше свій найближче оточення з потрібними людьми - активний рух навколо столів дозволяє це зробити, на відміну від традиційного, де «потрібний» гість може сидіти в оточенні своїх колег і до кінця вечора навіть жодного разу не вийти з-за столу.

Розважальне наповнення ювілею -

шоу, конкурси, ігри

Ідея, реалізована в сценарії, визначає розважальну частину - це правило відразу дозволяє піти від банальних весільних конкурсів, часто використовуваних провідними і тамадою під час святкування ювілею.

Можливостей для організації розважальної частини всього дві:

1. Беруть участь самі гості - під керівництвом провідного або самостійно.
2. Виступають артисти або будь-які інші найняті люди.

Замовляти сценарій ювіляру або для нього, необхідно пам'ятати, що навіть найкращі і популярні артисти своїми виступами повинні забезпечити гостям всього лише перепочити від емоційного спілкування, ігор, дати можливість перекурити, поїсти, сходити до вбиральні. Якщо гості дійсно захочуть насолодитися виступом якогось видатного артиста, колективу, то в зручний для них час сходять на концерт.

Звичайно, не можна виключати з програми танці - в наше століття офісної роботи, що сидить способу життя перед телевізором, щоденних годинних пробках в машині, практично всі гості із задоволенням відпочивають на танцполі будь-якого закладу.

Всі розваги повинні бути присвячені темі обраного сценарію ювілею, і як можна більше задіяти самих різних гостей - посмішки, сміх зняті на відео і фото - це головна цінність і радість для ювіляра, особливо коли після заходу його будуть долати дзвінками гості і просити швидше показати, що вийшло.

При будь-якому сценарії, ведучому необхідно дати хороші інструкції, щоб всі важливі ювіляру гості мали можливість його привітати, при необхідності, просто поспілкуватися.

Аналогічно, для фото та відео операторів - необхідно розділити фотографів для різних завдань і детально сформулювати стоять перед ними дії, особливо при кількості гостей в десятки і сотні людей. Ми стикалися з ситуаціями, будучи самі запрошеними гостями, коли після ювілею не було ЖОДНОЇ фотографії ювіляра з найближчими родичами і друзями - передати простими емоціями ставлення до фотографа в таку хвилину важко.

завершення ювілею

Традиційне завершення ювілею супроводжується виносом торта зі свічками, потім ювіляр задуває свічки, під оплески гостей і розрізає торт, пригощаючи гостей.

В останні роки, при можливості майданчика, запускається салют або феєрверк.

Є багато й інших способів символічно завершити ювілей - багаттям, запуском китайських ліхтариків в небо і ін.

Після заходу важливо, як можна швидше обробити всі фото і відео матеріали, для того щоб отриманий результат розіслати гостям і підтримати позитивні емоції, як можна довше. Ювіляру буде приємно отримувати тривалий час дзвінки від гостей, бажаючих ще і ще раз обговорити деталі минулого ювілею.

Матеріал підготовлений фахівцями Event-агентства Святкуємо ювілей

(При використанні текстів агенства, посилання на джерело обов'язкове)

схоже