1. Як придумати оригінальний концепт і скласти повноцінну програму. Організація корпоративних заходів...
2. вибір концепції
3. Пошук локації
4. декор
5. сценарій заходу
6. Ведучий і шоу-програма
7. банкет
8. фотозоні
9. Дрес-код
10. допоміжні моменти
11. Підведемо підсумки
12. Читайте також

Як придумати оригінальний концепт і скласти повноцінну програму.

Організація корпоративних заходів - заняття настільки ж відповідальна, наскільки і клопітка. Як спланувати банкет і будь артистів запрошувати, на що звернути увагу? Своїми професійними секретами про те, як підготувати гідне захід, з Work.ua ділиться засновник івент агентства Magic Factory Олександр Скобцев.

Олександр Скобцев, засновник івент агентства Magic Factory Event, вже більше 10 років займається організацією подій. За плечима його івент-команди серйозний досвід - більше 350 подій різноманітних форматів масштабів, починаючи від міні-тімблілдінгов, закінчуючи зарядкою на 16 000 чоловік. Його команда організовувала серйозні заходи не тільки для компаній, які входять в ТОП 100 за версією FORBES, а й брала участь в організації Eurovision Village.

Олександр Скобцев

Експерт в організації подій, засновник івент агентства Magic Factory

Отже, перед вами стоїть завдання самостійно організувати корпоратив, а будь-яку підготовку, як відомо, необхідно починати з планування. Давайте по пунктах розглянемо всі моменти, на які слід звернути увагу при організації корпоративного заходу.

бюджет

Маленьких бюджетів не існує, буває недолік хороших ідей. Відмінним корпоратив робити не значна кошторис, а вдалі знахідки і грамотне планування.

Крім того, коли ви самостійно готуєте івент у вас на руках суттєвий козир - ви, як ніхто інший, знаєте всі тонкощі внутрішньої політики та корпоративної культури компанії, і саме ця обставина допоможе зосередитися на корисних для вашого колективу аспектах заходи.

Бюджет корпоративу може складатися з різних статей витрат, все залежить від масштабу і формату заходу. Як правило, це оренда майданчика, банкет, гонорар ведучого і артистів, декор, транспортне обслуговування, подарунки і сувеніри.

Якщо на всі «хотілки» коштів не вистачає - не намагайтеся осягнути неосяжне, рішуче відсікає другорядні пункти і прагнете до формули «малий золотник, да дорог». Як показує практика, ця стратегія в підсумку виявляється набагато кращий, ніж прагнення підтримувати «середню температуру по лікарні».

вибір концепції

Навіть не намагайтеся нагугліть готове рішення! Подивитися на новинки івент індустрії - це так, поцікавитися трендами - зрозуміло, але все це повинно послужити підмогою в організації, а не керівництвом до прямого наслідування.

Повірте, універсальних рецептів просто не існує. Краще рішення: скласти чіткий перелік завдань, позначити очікування від заходу, подивитися на тенденції в сфері організації подій, а потім влаштувати повноцінний мозковий штурм. Плануйте захід з урахуванням особливостей саме вашої компанії.

Пошук локації

Важливість вибору місця для проведення заходу важко переоцінити, тому не поспішайте зупинятися на стандартних варіантах. Із завидною постійністю з'являються нові цікаві та оригінальні локації, тому якщо вони вписуються в формат вашого заходу - чому б не спробувати щось свіже і нестандартне?

Наприклад, теплохід, музей, скалодром або терасу на даху з видом на місто. Варіантів може бути маса! Головне - встигнути вчасно забронювати вдалу локацію, щоб в результаті не довелося задовольнятися тим, що залишилося.

декор

Іноді декор можна зарахувати до необов'язковим елементів корпоративу, але далеко не завжди. Часто саме декор створює необхідний антураж і настрій (погодьтеся, новорічний корпоратив без ялинки і святкових гірлянд - це все одно що село без церкви).

Інша справа, що до оформлення можна підійти творчо. Нехай це будуть навіть невеликі штрихи, але вони допоможуть створити потрібну атмосферу і прикрасять ваше свято.

сценарій заходу

Як правило, більшість корпоративів мають офіційну і розважальну частину, тому важливо гармонійно їх об'єднати. Плануйте захід таким чином, щоб воно вийшло цілісним і збалансованим: грамотно чергуйте виступу топ-менеджменту, номери шоу-програми та розваги в зонах активностей.

Продумайте також так званий «план Б» на випадок непередбаченої затримки. Нехай це буде якийсь цікавий конкурс або розіграш, який допоможе завуалювати накладку і не дасть гостям нудьгувати.

Ведучий і шоу-програма

Коли мова не йде про зовсім камерному колективі, безумовно, є сенс запросити ведучого. Врахуйте, що ця людина буде в буквальному сенсі диригувати вашим заходом, тому дуже важливо, щоб стиль і манера його виступів узгоджувалася з концепцією корпоративу і відповідала менталітету компанії в цілому.

Що стосується шоу-програми, то її наповнення безпосередньо залежить від масштабу і формату заходу, переваг організаторів і бюджету. Це можуть бути номери у виконанні співробітників компанії, а можуть бути і запрошені артисти.

Якщо ви вирішили покликати професіоналів, зверніть увагу, що для якісного і видовищного шоу артистам знадобиться спеціальне професійне обладнання: звук, світло та інші атрибути.

Обов'язково передбачте цей момент при формуванні статей бюджету, інакше ви ризикуєте отримати неприємний сюрприз в самий невідповідний час.

банкет

Якщо корпоратив буде проходити в ресторані, варіанти меню потрібно обговорювати ще на стадії підбору локації. Так ви зможете обговорити середній чек на людину, спланувати меню і провести дегустацію, щоб остаточно переконатися в якості страв і правильності вибору ресторану.

Якщо ж майданчик не передбачає організації банкету, доведеться замовляти кейтеринг. Як і у випадку з ресторанами, бажано вивчити пару-трійку варіантів, щоб була можливість вибрати оптимальне співвідношення ціни і якості.

Чи не експериментуйте з екзотичними стравами і будьте гранично уважні при виборі меню в спекотну пору року: ніяких майонезних салатів, суші і швидкопсувних десертів!

Спиртне має гармонійно поєднуватися з пропонованими стравами і його кількість має бути відповідним (на легкому фуршеті не варто пропонувати велику кількість міцного алкоголю).

фотозоні

В еру Селфі і соцмереж варто приділити увагу фотозоні. Як варіант, можна організувати ефектну Селфі зону, визначити для заходу хештег, і в результаті ваші гості отримають не тільки відмінні фото, але загальний пам'ятний альбом про знаменну подію.

Дрес-код

Не забувайте і про роль дрес-коду. Якщо намічається святковий захід, дрес-код підтримає тематику вечірки, а якщо ви затіяли захід на природі - гостей варто попередити про те, щоб одяг і взуття були зручними.

допоміжні моменти

При підготовці корпоративу вам, швидше за все, доведеться зіткнутися з виготовленням всіляких роздавальних матеріалів: запрошень, лотерейних квитків, сувенірів і т.д. Ваше завдання - простежити, щоб всі ці елементи не були різношерстими, а підтримували загальну концепцію заходу.

Підведемо підсумки

Як бачите, самостійно організувати хороший корпоратив не просто, але місія все ж здійсненна. Намагайтеся грамотно спланувати кожен етап і чітко дотримуйтеся плану.

Якщо на вашому заході знайшлося місце для мотивуючих слів керівництва, веселощів і розваг, а після свята колеги охоче діляться враженнями і приємними спогадами - значить свято вдалося на славу!

Читайте також

Щоб залишити коментар, потрібно Увійти .