1. У чому особливість бухгалтерії ІП?
2. Що дасть ведення бухобліку підприємцю?
3. Облік при «спрощенці» (ССО)
4. Порядок ведення книги витрат / доходів
5. Приклад заповнення книги доходів / витрат

Діяльність, спрямована на отримання прибутку, є бізнесом. Незалежно від її виду, має місце рух фінансових коштів, яка повинна бути певним чином враховано. Такі правила справедливі для будь-якої категорії бізнесменів, в тому числі і для індивідуальних підприємців. Саме тому, вирішивши заснувати власну справу, людина в першу чергу задається питанням про те, як вести бухгалтерський облік ВП. На цей рахунок у новачка є справедливі побоювання, адже російське фінансове законодавство - кодекси, положення, закони дуже часто піддаються змінам. Для тих, хто знайомитися з цією темою вперше, рекомендуємо звернути увагу на наступні чинники.

У чому особливість бухгалтерії ІП?

Увага! Згідно з чинним законодавством для індивідуального підприємця ведення бухгалтерського обліку, в дословной трактуванні даного поняття, є необов'язковим.

Ця теза потребує певних пояснень. Справа в тому, що поняття «бухоблік для ІП» насправді дещо розмито, оскільки підрозділяється на три види обліку:

• бухгалтерський;
• управлінський;
• податковий.

При цьому саме бухгалтерська складова мізерно мала. Особливий акцент в першу чергу повинен бути зроблений на податковому обліку, щоб не мати проблем з фіскальними державними органами. Управлінський облік необхідний самому ІП, щоб реально оцінювати ефективність своєї роботи.

Що стосується бухобліку, то його індивідуальний підприємець може вести його «як заманеться», без орієнтації на будь-які бухгалтерські регістри і шаблонні системи.

Що дасть ведення бухобліку підприємцю?

1. Наочне бачення результатів діяльності.
2. Своєчасне визначення ситуації, коли діяльність прагне до «мінуса».
3. Оцінку ефективності дій за певний період і на її основі подальше планування робочого процесу.
4. Розуміння власних зобов'язань перед партнерами і клієнтами, а також термінів їх виконання.
5. Контроль фінансових, матеріальних і трудових ресурсів.
6. Своєчасність і грамотність формування, а також здачі звітів до податкової інспекції та інші державні органи.

Далі необхідно докладніше зупинитися на розгляді питання: як ІП вести бухгалтерію самостійно.

Облік при «спрощенці» (ССО)

На практиці великий інтерес до питання як вести бухгалтерський облік ІП самостійно, найчастіше виникає у бізнесменів, які обрали спрощену систему оподаткування. В даному випадку облік обмежується веденням спеціальної книги, в якій враховуються всі витрати і доходи - КУДІР. Вона заповнюється поетапно протягом усього звітного року. З дотриманням хронології в книгу вносяться записи з первинної документації, що відбиває всі проведені підприємцем операції.

Увага! До 2013 року обов'язковою процедурою було запевнення КУДІР в податковій інспекції. У 2015 році, також, як і в 2014, це робити не потрібно. Однак книга обліку повинна справно вестися. За першим запитом податкової її необхідно негайно надати.

Порядок ведення книги витрат / доходів

Щоб бізнесмен розумів, як ІП вести бухгалтерію самостійно, хочемо акцентувати увагу на ключових правилах ведення КУДІР:

• Суворе дотримання хронологічної послідовності записів.
• Відображення господарських операцій повинно бути позиційним, тобто кожен запис з нового рядка.
• Під кожну запис надається первинний документ - чек, накладна, платіжне доручення.
• Облік ведеться тільки в рублях, наприклад, число 53 рубля 35 копійок, в книзі відбивається, як «53,35».

Сучасна нормативно-правова база дає право підприємцю вести КУДІР, як в паперовому, так і в електронному вигляді.

Приклад заповнення книги доходів / витрат

№ п / п Дата, обліковий номер первинного документа Содеражніе операції Дохід Витрата 32 Накладна № 6 від 05.01.2015 Враховано в витрати на покупну вартість: втулка маятника оригінальний номер 250014523 1500 33 Накладна № 16 від 25.01.2015 Враховано в витрати на покупну вартість: важіль передній оригінальний номер 51000120568 3600 34 Платіжне доручення № 27 від 25.04.2015 Отримано дохід від продажу втулки маятника оригінальний номер 250014523 2200

Індивідуальний підприємець має право довіряти сторонній особі вести облік своєї діяльності. Якщо ж він вирішив перейти на іншу систему оподаткування, то ведення обліку повинно здійснюватися згідно регламентує законодавству. У тому випадку, якщо господарська діяльність підприємцем не велась, КУДІР протягом цього періоду відповідно не заповнюється. Будь-які санкції з цього приводу з боку податкової служби будуть незаконними.

Безумовно, власник бізнесу має право використовувати спеціальні комп'ютерні програми для управління своєю діяльність і так вести бухгалтерський облік ВП.